Teknik Presentasi Tepat dan Benar

A.    Persiapan

1.      Kuasai materi

2.      Buat outline

3.      Siapkan alat peraga / bantu

4.      Kenali audience

5.      Siapkan kalimat pembuka

6.      Siapkan kalimat penutup

7.      Konsultasi dengan pembimbing

Materi:

a.       Pokok bahasan

b.      Organisasi materi (outline)

c.       Alur pikir yang sederhana dan jelas

d.      Siapkan ringkasan

e.       Antisipasi atas pertanyaan yang muncul

Outline:

a.       Pernyataan masalah

b.      Penyelesaian masalah: Berbagai metodologi alternatif

c.       ide pokok yang mau disampaikan

d.      Simpulan dan rekomendasi

Hadirin:

a.       Penyaji lebih tahu dari pada yang hadir

b.      Apa yang diharapkan hadirin ?

c.       Kenali latar belakang pendidikan dan minat hadirin

Pembuka:

a.       Ucapkan salam/greeting

b.      Jangan terlalu banyak background introduction

c.       Tekankan permasalahan

Penutup:

a.       Kesimpulan

b.      Rekomendasi dan saran

c.       Ucapkan salam dan terima kasih

B.     Pelaksanaan

1.      Sesuaikan materi dengan makalah.

2.      Penguasaan diri

Kuasai:

a.       materi

b.      alat peraga

c.       diri sendiri

d.      Menguasai” forum

3.      Optimalkan komunikasi

a.       Bina relasi dengan hadirin: open mind, eye contact, tidak memunggungi

b.      Gunakan terminologi umum

c.       Elaborasi bahan presentasi (bukan membaca dan menghafal)

d.      Gunakan intonasi dan gerak tubuh yang menarik dan proporsional

e.       Singkat, padat, tepat waktu: bicara tegas –lugas 

C.    Rambu-Rambu

1.                  Keterbacaan

a.       Jumlah kata dalam judul (panduan umum: maks 12 kata)

b.      Jumlah baris (panduan umum: maks 12 baris)

c.       Pilihan jenis huruf (sans sherif)

2.                  Kesederhanaan

a.       Animasi

b.      Bagan

c.       Ikon

d.      Sederhana dan efektif

3.                  Daya Tarik

a.       Warna

b.       Kontras

c.        Audio-visual: animasi,   ikon, musik, movie

d.      Atraktif tapi tidak berlebihan

D.    Latihan

1.      Latihan adalah cara yang paling efektif

a.       Dapat mengurangi kejelekan dalam presentasi.

b.      Melatih transisi antar bagian supaya lebih halus.

c.       Memberi gambaran waktu yang diperlukan

d.      Meningkatkan percaya diri.

2.      Teknik Berlatih

a.       Presentasi di depan hadirin dari kalangan sendiri.

b.      Merekam.

Perhatian khusus dalam berlatih:

·         Tentukan cara mengulang poin utama tanpa terlihat adanya pengulangan

·          Ciptakan transisi antar bagian dan antar presenter dengan mulus

·          Kenali betul alat bantu / alat peraga yang digunakan.

·          Menyiapkan jawaban atas pertanyaan yang kemungkinan muncul

·          Mengembangkan gaya sendiri (be your self)